KI-Agent für Leistungsverzeichnisse: AVA-Software automatisiert den Prozess

Die Qualität eines Leistungsverzeichnisses erfordert fundiertes Branchenwissen, Projektverständnis und Erfahrung in der LV-Erstellung. Um diese Anforderungen zu erfüllen, hat der Softwareanbieter Phase0 einen spezialisierten KI-Agenten direkt in seine cloudbasierte AVA-Software integriert. Der Agent begleitet den gesamten Prozess von der Strukturierung über die Textprüfung bis zur finalen Bepreisung.

Generische Sprachmodelle erfordern oft die manuelle Eingabe von Kontext, Regelwerken oder alten Projektdaten, ohne dass die bautechnische Korrektheit gesichert ist. Die spezialisierte Branchenlösung greift hingegen automatisiert auf frühere Leistungsverzeichnisse des jeweiligen Büros sowie auf eine integrierte Datenbank mit realen Bieterpreisen zurück. Der KI-Agent wird dabei kontinuierlich auf die spezifischen Anforderungen von Ausschreibungen trainiert.

Der Aufbau eines neuen LVs beginnt mit ersten Angaben zum Bauvorhaben, aus denen der KI-Agent über eine Chat-Oberfläche eine Grundstruktur erstellt. Dabei nutzt das System bewährte Inhalte aus vergangenen Bauvorhaben des Planungsbüros. Ein wesentlicher Vorteil liegt in der bautechnischen Prüfung: Die Software gleicht Langtexte mit relevanten Baunormen ab und weist auf Abweichungen von der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) hin.

Fehlende Angaben, die später zu unklaren Leistungsbeschreibungen oder Nachträgen während der Bauphase führen könnten, deckt das System frühzeitig auf. Der KI-Agent stellt gezielte Rückfragen und bietet Antwortmöglichkeiten an, um Lücken vor dem Versand der Unterlagen zu schließen. Christian Mak, Architekt und Geschäftsführer der CM Property GmbH, nutzt das System bereits in der Praxis: „Der Agent spart Zeit bei der Recherche und beim Formulieren. Die eigene Expertise bleibt dort gefragt, wo sie hingehört: beim Prüfen und Feinschliff.“

Für die Kostenermittlung schlägt der KI-Agent passende Einheitspreise für jede Position vor. Die Datenbasis hierfür liefert eine integrierte Preisdatenbank, die aus den realen Angeboten resultiert, welche Bieter auf ausgeschriebene LVs in der Software abgeben. Aktuell umfasst diese anonymisierte Datenbank rund 5.000 Leistungsverzeichnisse mit über 230.000 Positionen.

Aus vergleichbaren Positionen errechnet das System den Median und macht die Herkunft des Preises transparent. Dies reduziert den Aufwand für Planende, die sonst manuell nach Vergleichspreisen in vergangenen Projekten oder externen Datenbanken suchen müssten. Die vorgeschlagenen Texte und Preise lassen sich jederzeit anpassen, sodass die inhaltliche Kontrolle beim Planungsbüro verbleibt.

Die technische Integration erlaubt es Anwendern, neben dem klassischen GAEB-Import auch einfache PDF-Dokumente hochzuladen. Der KI-Agent liest Mengen- und Materialangaben – beispielsweise aus Fenster- oder Materiallisten – aus und überführt diese in strukturierte LV-Positionen. Ein Live-Status in der Tabellenansicht zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand an, während ein Versionsverlauf die Wiederherstellung früherer Bearbeitungsstände ermöglicht.

„Architektinnen und Architekten brauchen KI, die den Projektkontext versteht und das Wissen aus früheren Projekten nutzt“, ordnet Matthäus Kerres, Gründer und Geschäftsführer von Phase0, die technologische Entwicklung ein. Die Erfahrung sei in den Büros vorhanden, müsse aber im richtigen Moment abrufbar sein. Perspektivisch soll der KI-Agent über den gesamten Projektverlauf hinweg eingesetzt werden, von der Kostenschätzung bis zur Rechnungsprüfung.

Für Interessierte bietet der Entwickler eine Online-Demonstration der Softwarefunktionen an:

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