ERP auf der Baustelle: Mobil & effizient mit Kenexos

Alltag auf vielen Baustellen in Deutschland: Der Bauleiter notiert Werte auf dem Klemmbrett, sammelt Lieferbelege und fotografiert den Baufortschritt mit dem Handy. Erst am Abend wandern die Daten ins System. Solche Hürden zwischen Baustelle und Büro zählen zu den größten Bremsen der Branche. Daten werden mehrfach oder fehlerhaft erfasst, gehen verloren oder kommen schlicht zu spät an. Die Folgen sind verzögerte Rechnungen und ein Controlling, das den Ereignissen hinterherhinkt. Viele Betriebe haben ihre Baustellenprozesse zwar punktuell digitalisiert. Doch solange Bautagebuch, Aufmaß und kaufmännische Projektsteuerung nicht in einer durchgängigen Prozesskette verbunden sind, bleiben digitale Werkzeuge Inseln.

Die Lösung für diese Herausforderungen liegt in einer durchgängigen digitalen Kette – vom ersten Aufmaß bis zur Schlussrechnung. Genau an dieser Stelle kommen COSMO Project Construction und die mobile App KENEXOS ins Spiel:

COSMO Project Construction ist eine Branchensoftware für das Bauwesen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central – einer bewährten ERP-Plattform für den Mittelstand. Die Bau-Software deckt alle kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben ab: von der Kalkulation auf Basis von GAEB-Leistungsverzeichnissen bis hin zu Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB. Damit erhalten Bauunternehmen einen aktuellen Blick auf Projektstände, Kosten, Leistungen und Budgets – und können früher erkennen, wo Nachträge, Abweichungen oder Liquiditätsrisiken existieren. Für Bauleitung, Projektmanagement und Controlling entsteht dadurch eine gemeinsame Sicht auf das Projekt.

Wo gearbeitet und dokumentiert wird, ist selten Platz für ein Notebook, und auch eine stabile Internetverbindung fehlt häufig. Smartphones und Tablets bieten hier deutliche Vorteile.

KENEXOS ist eine mobile Plattform für das Bau- und Gebäudemanagement. Die App läuft auf Smartphones und Tablets, arbeitet auch im Funkloch zuverlässig offline und deckt die wichtigsten Baustellenaufgaben ab:

Auch Nachunternehmer lassen sich direkt einbinden. Die Zuständigkeiten bleiben dabei transparent und nachvollziehbar. Der entscheidende Vorteil liegt in der nahtlosen Vernetzung: Alle vor Ort erfassten Daten fließen in einem einzigen Schritt direkt in COSMO Project Construction und damit ins ERP-System. Aufmaße wandern so unmittelbar in die Abrechnung. Das bringt klare Vorteile: So werden etwa Fehler vermieden, die Fakturierung beschleunigt oder Abweichungen früher erkannt.

COSMO Project Construction sorgt dafür, dass die Informationen dokumentiert und kaufmännisch nutzbar sind. Baufortschritte, Aufmaße und Rückmeldungen fließen so viel schneller in Projektbudgets, Bestellungen oder Controlling-Sichten ein.

Der Mehrwert liegt also nicht allein in der mobilen Erfassung, sondern im Zusammenspiel aus Branchenprozessen, ERP und Microsoft-Plattform. Weil COSMO Project Construction auf Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert, kann man kaufmännische Bauprozesse mit vertrauten Microsoft-Werkzeugen steuern.

KENEXOS ergänzt diese Struktur passgenau. Standardisierte Schnittstellen stellen sicher, dass der Datenaustausch zwischen der App und dem ERP-System dauerhaft stabil und flexibel bleibt. Gerade für wachsende Bauunternehmen ist das entscheidend: Je mehr Projekte parallel laufen, desto wichtiger werden verlässliche Zahlen und nachvollziehbare Abläufe. COSMO Project Construction unterstützt die Steuerung im ERP, während KENEXOS Informationen dort erfasst, wo sie entstehen.

Digitalisierung auf der Baustelle entfaltet ihren Nutzen dann, wenn Daten nicht nur gesammelt, sondern sofort gewinnbringend eingesetzt werden. Die Verbindung von KENEXOS und COSMO Project Construction zeigt, wie eine durchgängige Lösung in der Praxis funktioniert. Als erfahrener Digitalisierungspartner mit mehr als 15 Jahren Bau-Erfahrung, über 100 erfolgreich umgesetzten Projekten und mehr 2.000 Anwendern im deutschsprachigen Raum verbindet die COSMO CONSULT-Gruppe Baustellen und Verwaltung in gemeinsamen Prozessen.

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