Durchgängige Bausoftware-Prozesse mit NEVARIS bei Röhlich

Ziel ist eine durchgängige Bausoftware-Landschaft im Unternehmen – von der Verwaltung über Kalkulation und Einkauf bis hin zu Baustelle und Controlling.

Gewachsene Insellösungen wurden bei Fliesen Röhlich auf diese Weise Schritt für Schritt abgelöst. Heute stehen Informationen zentral zur Verfügung, Prozesse greifen ineinander, und Reibungsverluste werden deutlich reduziert.

Die Zusammenarbeit mit NEVARIS besteht bereits seit 2012. Nach dem Einstieg mit der Vorgängerlösung BfW führte Fliesen Röhlich 2025 die aktuellen Lösungen von NEVARIS und 123erfasst unternehmensweit ein. Im Fokus standen dabei zwei zentrale Ziele: Prozesse zu professionalisieren und die Effizienz im Tagesgeschäft nachhaltig zu steigern – bei gleichzeitig hoher Transparenz.

Für Geschäftsführer Martin Röhlich war die langjährige Zusammenarbeit mit NEVARIS ein entscheidender Faktor. Ausschlaggebend war vor allem die Möglichkeit, bestehende Insellösungen weitgehend abzulösen und eine integrierte Systemlandschaft zu schaffen.

Aus Sicht des Unternehmens bietet NEVARIS eine besonders hohe Integrationstiefe für Bauunternehmen. Gleichzeitig eröffnet die Software zukunftsorientierte Perspektiven, etwa in den Bereichen E-Rechnung, BIM und KI.

Damit schafft Fliesen Röhlich die Grundlage für einen „Bauprozess 2.0“ – einen durchgängig digitalen Prozess, in dem verschiedene Anwendungen und Module nahtlos zusammenarbeiten.

Die Lösungen von NEVARIS und 123erfasst sind heute im gesamten Unternehmen im Einsatz. Besonders deutlich zeigen sich die Vorteile in der Kalkulation: Prozesse sind schneller, strukturierter und transparenter.

Fliesen Röhlich geht davon aus, jährlich rund 20 Prozent mehr Kalkulationen durchführen zu können.

Auch im Einkauf sorgt die Integration für spürbare Verbesserungen. Durch die Anbindung an NEVARIS Finance und klar definierte Workflows, etwa im Vier-Augen-Prinzip, entsteht eine höhere Kostentransparenz in Echtzeit.

Das Controlling ist bis auf Baustellenebene möglich, Fehlerquellen werden reduziert – ein entscheidender Vorteil für eine präzise Projektsteuerung.

Die Einführung der Bausoftware verlief aus Sicht von Fliesen Röhlich reibungslos. NEVARIS-Consultants begleiteten die Implementierung eng vor Ort, viele Fragen konnten direkt im Projekt geklärt werden.

Die Effekte sind deutlich spürbar: Vor allem in der Verwaltung hat sich die Effizienz erheblich gesteigert. Papierbasierte Prozesse und Excel-Listen wurden durch digitale Workflows ersetzt.

Beispielsweise ermöglicht die digitale Planung von Anwesenheiten, Urlaubszeiten und Fortbildungen eine deutlich bessere Übersicht und erleichtert die tägliche Arbeit.

Auch auf der Baustelle setzt Fliesen Röhlich konsequent auf Digitalisierung. Mit 123erfasst kommen individuell konfigurierte Formulare zum Einsatz, die direkt vor Ort genutzt werden.

Der gesamte Schriftverkehr wird digital erfasst und ohne Medienbrüche in die NEVARIS-Systemlandschaft überführt.

Ein weiterer Baustein ist der digitale Baushop: Bestellungen, die früher telefonisch oder per E-Mail erfolgten, laufen heute strukturiert über ein digitales System. Das reduziert Rückfragen, erhöht die Transparenz und verbessert die Auswertbarkeit im Controlling.

Gemeinsam mit NEVARIS entwickelt Fliesen Röhlich einen durchgängigen, digitalen Bauprozess. Dabei werden verschiedene Module, Workflows (JobRouter) und das Dokumentenmanagement (DocuWare) zu einem End-to-End-Prozess verknüpft.

Dieser reicht von der Projektanbahnung über Kalkulation und Ausführung bis hin zu Nachtragsmanagement, Abrechnung und Auswertung.

Der zentrale Mehrwert liegt in der Integration: Alle Daten greifen ineinander und stehen systemübergreifend zur Verfügung. Besonders die Kombination aus Prozessautomatisierung und Dokumentenmanagement ermöglicht eine hohe Effizienz bei gleichzeitig individueller Anpassung.

Die Lösungen wurden gezielt an die Anforderungen von Fliesen Röhlich angepasst. Dazu gehören unter anderem ein individuell entwickeltes Akkordmodul sowie maßgeschneiderte Einkaufsprozesse.

Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Software optimal zum Arbeitsalltag passt und langfristig mit den Anforderungen des Unternehmens mitwachsen kann.

Durch die erweiterten Controlling- und Auswertungsmöglichkeiten sieht sich Fliesen Röhlich insgesamt auf einem neuen Niveau. Mobiles und dezentrales Arbeiten wird ebenso unterstützt wie weiteres Unternehmenswachstum.

Fliesen Röhlich empfiehlt NEVARIS und 123erfasst aktiv weiter. Aus Sicht der Geschäftsführung hat die Einführung der integrierten Bausoftware zu einer deutlichen Professionalisierung geführt.

Die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen hat sich spürbar verbessert, da alle Beteiligten auf derselben Datenbasis arbeiten. Prozesse sind transparenter, effizienter und besser aufeinander abgestimmt.

NEVARIS beschreibt das Unternehmen in drei Worten: professionell, partnerschaftlich, innovativ.

Webinar: Digitale Bauprozesse in der Praxis

Wie sieht ein durchgängiger Bauprozess konkret aus?

Im Webinar „Durchgängige Prozesse ohne Datenverlust – Wie Fliesen Röhlich mit NEVARIS-Bausoftware bereichsübergreifend arbeitet“ geben Geschäftsführer Martin Röhlich und ein NEVARIS-Experte Einblicke in die Praxis und zeigen zentrale Erfolgsfaktoren.

Termin: 23.09.2026, 11:00 Uhr
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