GaLaBau 2026: Software & ERP - Digitale Arbeitsprozesse für die Baustelle

Mit dem Flexx Workflow Manager führt Greenware eine Lösung ein, die mobile Nutzung und individuelle Betriebsabläufe nahtlos verbindet. Als Herzstück der neuen Generation ermöglicht der Workflow Manager eine digitale Abbildung individueller Arbeitsprozesse, exakt auf den jeweiligen Betrieb zugeschnitten. Ob Zeiterfassung auf der Baustelle, Pflegeberichte im Außendienst oder die Live-Integration externer Datenquellen: Flexx passt sich an, ohne Datenimport.

Flexx ist eine Erweiterung des Greenware-ERP-Systems, die im Browser läuft und auf allen Endgeräten funktioniert. Flexx greift in Echtzeit auf dieselben Daten zu wie die Desktop-Suite, sodass Änderungen sofort für alle Nutzer unterwegs und im Betrieb sichtbar sind.

Der Flexx Workflow Manager digitalisiert individuelle Unternehmensabläufe – von der Angebotserstellung bis zur UVV-Prüfung – in frei konfigurierbaren Workflows. Systemanpassungen sind in der Regel noch am selben Tag ohne aufwendige Update-Projekte umsetzbar.

Die Software zielt darauf ab, Datensilos aufzulösen: Informationen aus dem zugehörigen ERP-System „Suite“ sowie aus externen Quellen werden live eingebunden. Ein vorheriger Datenimport entfällt. Die Daten verbleiben an ihrem Ursprungsort, lassen sich aber direkt im Workflow nutzen, etwa um E-Mails bestimmten Kundenprojekten zuzuordnen. Für den Einsatz unterwegs verfügt das System zudem über für Smartphones optimierte Funktionen wie Foto-Dokumentation, Barcode- und QR-Scans sowie KI-gestützte Texterfassung.

Flexx ersetzt nicht die ERP-Software, sondern modernisiert sie schrittweise. Die parallele Nutzung von Desktop- und Web-Anwendung ist der Normalfall, wobei mobile Funktionen nach Bedarf hinzugebucht werden können. Betriebe entscheiden selbst, wann und in welchem Umfang sie Cloud-Funktionen einsetzen. Die betrieblichen Daten der Flexx-Kunden bleiben auf den eigenen Computern. Die Plattform ist sowohl mit lokalen Servern als auch mit Cloud-Infrastrukturen kompatibel und vermeidet die Weitergabe von Daten an externe Dienste. KI-Funktionen, wie etwa ein Chatbot für das Greenware-Wiki sind fester Bestandteil von Flexx. Weitere Tools lassen sich mit dem Workflow Manager individuell einbinden.

Mit dem Flexx Workflow Manager präsentiert Greenware auf der GaLaBau 2026 eine Lösung, die mobile Nutzung, individuelle Prozesse und KI-Funktionen vereint, ohne bestehende Systeme zu ersetzen, sondern um sie zukunftsfähig zu machen.

Halle 4A, Stand 307