Die Idee für den „Ausbilder-Coach“ entstand im Rahmen der Ausbildungsklausur des VGL Bayern. Dort wurde deutlich, dass zwar zahlreiche qualifizierte Informationsangebote existieren, diese jedoch häufig dezentral und damit schwer auffindbar sind. Der Chatbot bündelt Inhalte, die von Berufsschulen, der überbetrieblichen Ausbildung, zuständigen Stellen und Ministerien sowie vom Ausbildungsförderwerk Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau und VGL Bayern bereitgestellt werden. Algorithmen bereiten entsprechend der Nutzeranfrage diese Informationen strukturiert und praxisnah auf und stellen das Ergebnis kompakt zur Verfügung.

Das Themenspektrum reicht von Vorschlägen und Maßnahmen zur Nachwuchswerbung über Fragen der Organisation und betrieblicher Abläufe bis hin zu typischen Herausforderungen im Ausbildungsalltag. Darüber hinaus beantwortet das System rechtliche Fragestellungen und informiert über Unterstützungsangebote für leistungsstarke sowie förderbedürftige Auszubildende. Die Nutzung orientiert sich an gängigen KI-Chatbots: Ausbilderinnen und Ausbilder geben ihre individuelle Fragestellung zur Ausbildung im GaLaBau ein und können die erhaltenen Antworten durch weiterführende Nachfragen oder Präzisierungen vertiefen. Hier befindet sich der Zugang zur Anwendung.

Der Assistenten wurde von Hüttich Consulting entwickelt. Die technische Umsetzung basiert auf einer eigens für den VGL Bayern entwickelten Plattform, die auf die Wissensdatenbasis zur GaLaBau-Ausbildung in Bayern zugreift und via KI-Chat vermittelt. Das Hosting erfolgt datenschutzkonform innerhalb der Europäischen Union. Es wird die in Europa betriebene KI-Modellfamilie des Unternehmens Mistral AI verwendet.

„Mit dem Ausbilder-Coach erweitert der Verband sein Serviceangebot um ein zeitgemäßes digitales Instrument, das Ausbildungsbetriebe im Freistaat gezielt entlastet und die Qualität der betrieblichen Ausbildung weiter stärkt“, erläutert Moritz Fahn, Vizepräsident des VGL Bayern sowie Beauftragter für die Aus- und Weiterbildung.