Benetics AI, Software-Entwickler aus der Schweiz, präsentiert auf der Swissbau in Basel eine Weltneuheit: Der neue „Benetics KI E-Mail Assistent“ erkennt Baupläne automatisch in E-Mail-Anhängen und ordnet aktualisierte Planstände den ausführenden Kräften auf der Baustelle zu, wie das Unternehmen mitteilte.

In der täglichen Baupraxis werden neue Planstände häufig per E-Mail verschickt. Der Austausch nicht mehr gültiger Pläne ist für Projektleiter zeitaufwendig und fehleranfällig. Verzögerungen und Ausführungsrisiken sind die Folge. Genau hier setzt der neue KI-Assistent von Benetics AI an.

Der KI E-Mail Assistent erkennt Bauplan-PDFs in eingehenden E-Mail-Anhängen, vergleicht sie mit vorhandenen Plänen in bestehenden Projekten und meldet neue Planstände im Postfach. Mit einem Klick kann sichergestellt werden, dass auf der Baustelle nur noch mit der aktuellen Version gearbeitet wird, so das Unternehmen.

Der Assistent ist direkt in Microsoft Outlook eingebettet und übergibt erkannte Pläne automatisch an Benetics AI. Von dort aus ist eine Weiterleitung an Systeme wie SharePoint sowie an weitere DMS- und CDE-Lösungen möglich. Eine offene API sowie Konnektoren über Make.com und Zapier sollen flexible Integrationen ermöglichen.

Für Benetics-Kunden ist das von großem Vorteil: „Die Outlook-Integration bringt noch mehr Struktur in den Bauablauf. Neue Planstände erreichen unsere Teams schneller und ohne Umwege. Das reduziert Fehlerquellen und gibt unseren Projektleitern mehr Sicherheit in der Ausführung“, sagt dazu Bledar Beqiri, Leiter Montage Anlagenbau bei der Rosenmund Haustechnik AG in Basel.

„Nach unserem KI-Sprachassistenten folgt mit dem KI E-Mail Assistenten die zweite Weltneuheit von Benetics AI", erklärt Ferdinand Metzler, CEO von Benetics AI. „Damit kommen wir unserer Vision einen weiteren Schritt näher: weniger zeitraubende Admin-Arbeiten und mehr Fokus auf die produktive Arbeit.“ Benetics hatte auf der BAU 2025 in München den ersten KI-Sprachassistenten für das Baugewerbe vorgestellt.

Benetics AI ist ein Softwareunternehmen aus Zürich, das KI-gestützte Assistenten für Kommunikation und Dokumentation im Bau entwickelt. Nach Unternehmensangaben nutzen mehr als 300 Betriebe in der DACH-Region und Europa die Lösung. Das Unternehmen wurde 2022 gegründet.