Nach Angaben von ToolTime entfällt mit der neuen Anbindung ein großer Teil der bislang üblichen manuellen Zwischenschritte. Statt Belege separat zu sammeln, Daten zu exportieren und an den Steuerberater weiterzuleiten, sollen die Unterlagen direkt aus der Software heraus übermittelt werden können. Das soll nicht nur Zeit sparen, sondern auch den Abstimmungsaufwand zwischen Betrieb und Steuerkanzlei verringern.

Wie das Unternehmen mitteilt, wurde die Schnittstelle gemeinsam mit Handwerksbetrieben und Steuerberatern entwickelt und von DATEV offiziell geprüft und freigegeben. Technische Grundlage ist der „DATEV Rechnungsdatenservice 1.0“. Übertragen werden Ein- und Ausgangsrechnungen samt relevanter Kundendaten verschlüsselt und datenschutzkonform direkt an DATEV. Steuerberater sollen die Daten dadurch ohne zusätzliche Importe oder manuelle Nachbearbeitung weiterverarbeiten können.

Im Unterschied zu Lösungen, die lediglich Exportfunktionen bereitstellen, ist die DATEV-Anbindung laut ToolTime vollständig in die eigene Software integriert. Der Datenaustausch soll damit durchgängig digital ablaufen. Nach Unternehmensangaben können Handwerksbetriebe auf diese Weise bis zu acht Stunden Arbeitszeit pro Monat einsparen, weil der Versand von Belegen per E-Mail und andere manuelle Arbeitsschritte entfallen. Gleichzeitig soll das Risiko von Übertragungsfehlern sinken.

Mit der neuen Schnittstelle ergänzt ToolTime sein System um einen weiteren Baustein für die Digitalisierung kaufmännischer Abläufe im Handwerk. Das Unternehmen, 2019 gegründet, bietet eine cloudbasierte Software für Aufgaben wie Arbeitszeiterfassung, Terminplanung, Baustellendokumentation sowie Angebots- und Rechnungserstellung an. Die DATEV-Anbindung erweitert dieses Portfolio nun um die direkte Anbindung an die vorbereitende Buchhaltung.