Flexx bildet die Grundlage für eine modulare mobile Nutzung des Greenware-ERP-Systems. Kunden der ERP-Lösung Suite erhalten die Plattform inklusive der Funktionen Adressen und Projekte als kostenloses Upgrade. Weitere mobile Funktionen sollen künftig ergänzend angeboten und je nach Bedarf hinzugebucht werden.

Die Plattform ist cloudbasiert aufgebaut und greift direkt auf die Daten des Greenware-ERP-Systems zu. Änderungen an Kundendaten oder Projekten werden in Echtzeit synchronisiert und stehen allen berechtigten Nutzern unmittelbar zur Verfügung. Dadurch können Adressen gepflegt, Kontakte ergänzt, Projekte eingesehen oder Arbeitsstände überprüft werden – unabhängig davon, ob im Büro oder unterwegs gearbeitet wird.

Flexx ist sowohl mit lokal betriebenen Serverlösungen als auch mit Cloud-Infrastrukturen kompatibel. Damit bleibt die Plattform für unterschiedliche Betriebsgrößen und IT-Konzepte einsetzbar.

Der aktuelle Funktionsumfang versteht sich als Einstieg in die mobile Nutzung. Greenware plant nach eigenen Angaben, Flexx künftig um verschiedene Varianten der mobilen Zeiterfassung, einschließlich Kolonnenlösungen, zu erweitern. Zudem sollen eine mobile Einsatzplanung für Baustellen und Pflegegänge sowie Module zur mobilen Dokumentation, etwa für Checklisten oder Tagesberichte, ergänzt werden. Alle mobil erfassten Informationen fließen direkt in das ERP-System zurück und stehen dort ohne Zeitverzug zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Medienbrüche, doppelte Dateneingaben oder Übertragungsfehler sollen so vermieden werden.

Parallel zur Entwicklung von Flexx wird die ERP-Lösung Suite schrittweise cloudfähig gemacht, bleibt jedoch weiterhin als Desktop-Anwendung nutzbar. Betriebe können selbst entscheiden, wann und in welchem Umfang sie Cloud-Funktionen einsetzen möchten. Ein vollständiger Umstieg zu einem festen Zeitpunkt ist nicht erforderlich.

Perspektivisch sollen mobile Anwendungen und weitere digitale Dienste über eine zentrale Greenware-Cloud-Plattform bereitgestellt werden. Jeder Flexx-Kunde erhält dabei einen eigenen, abgeschlossenen Cloud-Bereich zur Speicherung der betrieblichen Daten. Eine Weitergabe an externe Plattformen oder fremde KI-Dienste ist nach Angaben des Herstellers nicht vorgesehen.

Auch der Einsatz von KI ist Teil der neuen Softwaregeneration. Geplant ist zunächst ein KI-gestützter Chatbot für das Greenware-Wiki, der perspektivisch auch bei Fragen zu Kundendaten und Projekten unterstützen soll. Darüber hinaus arbeitet Greenware an weiteren mobilen und KI-basierten Funktionen, darunter grafische Baustellenplanungen, erweitertes Reporting und zusätzliche Assistenzfunktionen.